Dla biur BHP i agencji outsourcingowych

Obsłuż wiele firm klientów z jednego panelu

Multi-tenant dla biur BHP, kancelarii i agencji. Od 3 do 30+ firm klientów. Wspólne szablony, jedna faktura z platformy, Ty wystawiasz osobne swoim klientom.

Trial 14 dni bez kartyProgram partnerski 30%White-label PDF
shieldu.pl / biuro bhp

Panel multi-tenant

BIURO BHP

Podglad interfejsu w platformie shieldu.pl

do 30+

Firm klientów

od 99 zł

Miesięcznie

Najmocniejsze funkcje dla biura

Co odróżnia shieldu od pojedynczej instancji

Multi-tenant panel

Przełączasz się między firmami klientów jednym kliknięciem. Każda firma ma osobne dane, wspólny widok admin.

Globalny kalendarz cross-company

Wszystkie badania, szkolenia i terminy klientów w jednym widoku. Filtrujesz po kliencie, dziale lub typie.

White-label PDF

Skierowania, ORZ, certyfikaty i faktury z Twoim logo + logo klienta. Dostępne od planu Agency.

3-30+

Firm klientów

18

Modułów

1

Faktura miesięcznie

30%

Prowizji partnerskiej

Jak zacząć

Od pojedynczego klienta do pełnej agencji BHP

01

Trial 14 dni Solo Pro

Rejestracja bez karty. Import istniejących klientów z Excela lub CSV. Dostęp do 10 firm od pierwszego dnia.

02

Dodajesz klientów

Każdy klient = osobna firma w platformie. Wpisujesz nazwę, NIP, kontakt kierownika. Zapraszasz kadrową klienta e-mailem.

03

Ustawiasz szablony

Wspólne szablony ORZ, checklisty BHP, formularze badań - raz zdefiniowane, używasz w każdym kliencie.

04

Skalujesz biuro

Dobierasz plan wg liczby klientów. Solo Lite (3) → Solo Pro (10) → Agency (30) → Enterprise (bez limitu).

Multi-tenant zgodny z RODO

Każdy klient - osobny tenant, izolacja danych

Dane klientów nie mieszają się - baza danych filtruje po tenantId na każdym zapytaniu. Audyt bezpieczeństwa zrobiony, dokumentacja gotowa dla UODO.

  • Kodeks Pracy - dokumentacja pracownicza wszystkich obsługiwanych klientów
  • Rozporządzenie MRPiPS 2018 - e-Teczka per klient z retencją 10-50 lat
  • RODO - osobne rejestry Art. 30 dla każdego klienta (izolacja tenanta)
  • Umowa powierzenia (Art. 28 RODO) - gotowe wzorce z platformy
  • Ustawa o rachunkowości - faktury z Twoim NIP + NIP klienta

Pakiety biura

Solo Lite - Solo Pro - Agency - Enterprise

Solo Lite

99 zł/m-c

netto· brutto: 121,77 zł /m-c

Do 3 firm obsługiwanych. Dla freelance BHP-owca.

  • Globalny kalendarz BHP-owcaZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Pracownicy
  • Badania lekarskie
  • Stanowiska pracy
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Instrukcje BHP / stanowiskowe
  • Katalog szkoleń

Twój realny zysk

Bez systemu: kalendarz papierowy + Excel/OneNote per klient = chaos.

Zgodność z prawem

Realizujesz 4 kluczowe wymogi prawnych (KP, NIS2, RODO). Certyfikat gotowy do PIP.

Dowiedz się więcej
Najpopularniejszy

Solo Pro

249 zł/m-c

netto· brutto: 306,27 zł /m-c

Do 10 firm. Sweet spot dla doświadczonego BHP-owca.

✓ Wszystko z planu Solo Lite

+ dodatkowo:

  • Obsługa 10 firm w jednym koncieZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Inbox cross-tenant (BHP)
  • Auto-faktury klientów

Twój realny zysk

Faktura ręcznie w Excel + drukarka: 30 min × 10 = 5 godzin/m-c. Auto: 0.

Zgodność z prawem

Realizujesz 3 kluczowe wymogi prawnych (KP, NIS2, RODO). Certyfikat gotowy do PIP.

Dowiedz się więcej

Agency

599 zł/m-c

netto· brutto: 736,77 zł /m-c

Do 30 firm. Dla małych biur BHP.

✓ Wszystko z planu Solo Pro

+ dodatkowo:

  • AI Skan SDS substancjiZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • AI asystent ORZZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Dashboard CyberbezpieczeństwaZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Kampanie phishingoweZgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Szkolenia cyber (RODO, phishing, hasła, 2FA)
  • SMS 2FA + reset hasla przez SMS
  • Zaawansowane szkolenia (sesje, ewidencja)

Twój realny zysk

Klient płaci 1200 zł/audit NIS2 → Ty go robisz w 1 dzień z dashbordu

Zgodność z prawem

Realizujesz 3 kluczowe wymogi prawnych (KP, NIS2, RODO). Certyfikat gotowy do PIP.

Dowiedz się więcej

BHP Enterprise

od 1499 zł/m-c

netto

Bez limitów. Dla dużych biur BHP / grup kapitałowych.

✓ Wszystko z planu Agency

+ dodatkowo:

  • Biały-label (własna marka)Zgodność z NIS2 / wyróżnik shieldu
  • Eksport CSV/XLSX do systemów zewnętrznych

Twój realny zysk

Custom platforma bespoke pod Twoją markę: 100-500 tys zł wdrożenie

Zgodność z prawem

Realizujesz 3 kluczowe wymogi prawnych (KP, NIS2, RODO). Certyfikat gotowy do PIP.

Zapytaj o wycenę

14 dni trial Solo Pro bez karty · Program partnerski 30% prowizji za polecenia · Faktura VAT auto

Najczęściej zadawane pytania BHP

FAQ - BHP w polskiej firmie

Za BHP zawsze odpowiada pracodawca (Art. 207 § 1 Kodeksu Pracy). Firma do 10 osób może zlecić obowiązki zewnętrznemu specjaliście BHP lub obsłużyć je platformą self-service jak shieldu.pl. Nawet w mikroprzedsiębiorstwie wymagane są: szkolenie wstępne BHP, ocena ryzyka zawodowego i badania okresowe.

Zewnętrzna firma BHP w Polsce pobiera 150-350 zł netto za szkolenie wstępne 1 osoby (instruktaż ogólny + stanowiskowy). Na platformie shieldu.pl szkolenie SCORM online jest wliczone w subskrypcję - koszt marginalny 0 zł niezależnie od liczby przeszkolonych pracowników.

Za brak oceny ryzyka zawodowego PIP nakłada mandat od 1000 do 30 000 zł (Art. 283 § 1 KP). W przypadku wypadku ubezpieczyciel może odmówić wypłaty z OC pracodawcy, a ZUS podnieść składkę wypadkową. Dodatkowo - kara ograniczenia wolności lub grzywna do 30 000 zł przy powtórnym uchybieniu (Art. 220 KK).

ORZ aktualizuje się przy każdej zmianie stanowiska, procesu, użytego sprzętu lub po wypadku (Art. 226 KP + Rozp. MPiPS z 26.09.1997). Minimalnie raz na 3-5 lat nawet bez zmian, oraz obowiązkowo po incydencie. shieldu.pl przypomina automatycznie i generuje szablon ORZ metodą Risk Score, PN-N-18002 lub Five-Step.

shieldu.pl automatyzuje 90% pracy administracyjnej BHP (dokumentacja, szkolenia SCORM, przypomnienia). Fizyczne inspekcje i podpisy wymagające uprawnień z Art. 237^12 KP wykonuje inspektor BHP - można zamówić ad-hoc przez marketplace shieldu.pl (200-500 zł/wizyta) lub własnego etatowego specjalistę.

Badania okresowe wykonuje lekarz medycyny pracy co 1-5 lat (zależnie od zagrożeń stanowiska - Rozp. MZiOS z 30.05.1996). Skierowanie wystawia pracodawca, orzeczenie trafia do e-Teczki (sekcja B). shieldu.pl generuje PDF skierowania z podpisem i przypomina 30/14/7/1 dni przed terminem.

Od 2020 r. szkolenia BHP okresowe mogą być prowadzone online (samokształcenie kierowane + e-learning), jeśli spełniają Rozp. MGiP z 27.07.2004 §17. shieldu.pl dostarcza SCORM z testem końcowym 3 podejść, certyfikatem PDF i wpisem do e-Teczki. Wstępne szkolenie stanowiskowe wymaga instruktora fizycznego.

Dokumentacja BHP (szkolenia, badania, ORZ, wypadki) - 10 lat dla pracowników zatrudnionych od 2019 lub 50 lat dla wcześniejszych (Art. 94^1 pkt 9a KP + Rozp. MRPiPS 2018). e-Teczka na shieldu.pl automatycznie ustawia właściwą retencję i szyfruje dokumenty AES-256 na serwerach we Frankfurcie.

Zacznij bez ryzyka i zobowiązań

Trial Solo Pro 14 dni gratis. Wypróbuj na 5 swoich klientach. Anulujesz w jednym kliknięciu.