Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
Źródło: Kodeks pracy art. 229 § 4
BHP · 6 funkcji
Badania lekarskie
Nigdy więcej pracownika z badaniami przeterminowanymi od roku. Codzienny automat pilnuje terminów, a skierowanie wystawiasz jednym kliknięciem.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Elektroniczna ewidencja badań z datami ważności i statusem
Konfigurowalny
Próg przypomnienia
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Badania lekarskie
Elektroniczna ewidencja badań z datami ważności i statusem
Generator skierowań na wzorze MZ z logo firmy (wydruk A4 / PDF)
Automatyczne przypomnienie z konfigurowalnym progiem dni
▶ Zobacz na żywo
Badania lekarskie w praktyce
Realne nagranie z panelu: zobacz, jak prosty jest cały proces.
Co zyskujesz
Terminy pod kontrolą, przypomnienia same
- Terminy badań pod kontrolą automatu.
- Zaznaczasz, komu przypomnieć.
- Przypomnienie mailem i SMS-em jednym kliknięciem.
- Pracownik dostaje maila i SMS.
Zobacz, jak to wygląda
Badania lekarskie w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Starter wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN STARTER
99 zł/mies. netto
Do 25 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Pracownik z przeterminowanymi badaniami to złamanie art. 229 Kodeksu pracy - nie wolno dopuścić go do pracy, a w Excelu łatwo przeoczyć termin.
Lista badań pokazuje wszystkich pracowników z datą ważności i statusem: aktualne, kończy się wkrótce, po terminie. Klikasz w pracownika, generujesz skierowanie na wzorze Rozporządzenia Ministra Zdrowia - z logo i danymi firmy w nagłówku - i drukujesz albo wysyłasz, a kopia zapisuje się w e-Teczce w sekcji A. Elektroniczny rejestr badań profilaktycznych zastępuje arkusz w Excelu i pilnuje terminów za Ciebie.
Przypomnienie wychodzi automatycznie przed upływem ważności: do pracownika oraz do osób odpowiedzialnych za kadry i BHP w firmie. Próg dni ustawiasz sam w konfiguracji powiadomień (domyślnie 30). Po badaniu wgrywasz orzeczenie - trafia do e-Teczki, a termin kolejnego badania aktualizuje się w ewidencji.
Korzyści dla Ciebie
- Codzienny automat pilnuje terminów - nie musisz ich pamiętać
- Przypomnienie wychodzi zanim badanie wygaśnie, do pracownika i do kadr/BHP
- Skierowanie na wzorze MZ z logo firmy generujesz jednym kliknięciem
- Orzeczenie wgrywasz, a termin kolejnego badania sam się aktualizuje
- Cała historia badań pracownika i komplet w e-Teczce - gotowe na kontrolę
Komu służy
KadrowaBHP-owiecKierownik
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Uwagi lekarza, placówka, skan skierowania i orzeczenia
- Historia badań per pracownik
- Orzeczenie i skierowanie zapisywane w e-Teczce
Do wyboru
4 tryby do wyboru - opisane po kolei
1Badanie wstępne
Przed dopuszczeniem do pracy nowego pracownika albo przy zmianie stanowiska na takie o innych zagrożeniach.
Podstawa: Kodeks pracy art. 229 § 1
2Badanie okresowe
W trakcie zatrudnienia, w terminie wskazanym przez lekarza medycyny pracy w orzeczeniu.
Podstawa: Kodeks pracy art. 229 § 2
3Badanie kontrolne
Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni - przed powrotem do pracy.
Podstawa: Kodeks pracy art. 229 § 2
4Badanie celowane / do celów sanitarno-epidemiologicznych
Dla stanowisk z narażeniem wymagającym dodatkowej oceny albo prac wymagających orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Podstawa: Kodeks pracy art. 229; ustawa o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń
Terminu badań pilnuje codzienny automat, nie kalendarz na ścianie
Termin kolejnego badania okresowego wyznacza lekarz medycyny pracy w orzeczeniu - nie sztywny wzór. Wgrywasz orzeczenie, a data ważności aktualizuje się w ewidencji, po czym codzienny automat wysyła przypomnienie przed jej upływem: do pracownika oraz do kadr i BHP. Próg dni ustawiasz sam (domyślnie 30), więc nikt nie zostaje dopuszczony do pracy z przeterminowanym orzeczeniem.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Badania wstępne, okresowe i kontrolne przeprowadza się na koszt pracodawcy, w miarę możliwości w godzinach pracy; za czas ich wykonania pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Źródło: Kodeks pracy art. 229 § 3 i § 6
Skierowanie na badania profilaktyczne wystawia się na wzorze określonym rozporządzeniem Ministra Zdrowia.
Źródło: Rozp. MZ z 26.03.2015 (Dz.U. 2015 poz. 457) zmieniające rozp. w sprawie badań profilaktycznych
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Kiedy pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy?
Gdy pracownik nie ma aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań na danym stanowisku (Kodeks pracy art. 229 § 4). Dlatego lista pokazuje status każdego pracownika: aktualne, kończy się wkrótce, po terminie.
Kto ustala, co ile lat wykonuje się badanie okresowe?
Częstotliwość wskazuje lekarz medycyny pracy w orzeczeniu, na podstawie zagrożeń na stanowisku - nie jest to stała liczba dla wszystkich. System bierze tę datę z wgranego orzeczenia i pilnuje jej za Ciebie.
Kiedy potrzebne jest badanie kontrolne?
Po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni - przed powrotem do pracy (Kodeks pracy art. 229 § 2). W module prowadzisz je obok badań wstępnych, okresowych i celowanych.
Kto ponosi koszt badań profilaktycznych?
Pracodawca. Badania wykonuje się na jego koszt, w miarę możliwości w godzinach pracy, a za czas ich wykonania pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (Kodeks pracy art. 229 § 3 i § 6).
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Menadżer | Inspektor BHP | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie danych i dokumentów | ||||
| Edycja i uzupełnianie wpisów | ||||
| Kontrole i operacje (wydania, przeglądy, akceptacje) | ||||
| Generowanie dokumentów i PDF (protokoły, karty) | ||||
| Tworzenie i przydzielanie pozycji | ||||
| Usuwanie rekordów | ||||
| Import zbiorczy danych | ||||
| Konfiguracja modułu | ||||
| Rozliczenia i fakturowanie |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Wpisujesz badanie
Typ (wstępne, okresowe, kontrolne, celowane), data, termin ważności, lekarz i placówka. Od tego momentu system pilnuje kalendarza za Ciebie.
- 2
System przypomina
Codzienny automat wysyła powiadomienie przed upływem ważności - do pracownika oraz do osób odpowiedzialnych za kadry i BHP. Próg dni ustawiasz w konfiguracji powiadomień.
- 3
Generujesz skierowanie
Jeden klik i masz skierowanie na wzorze Ministerstwa Zdrowia z danymi pracownika i czynnikami szkodliwymi z rejestru czynników firmy, rozbitymi na sekcje formularza.
- 4
Wynik wraca do teczki
Orzeczenie wgrywasz do systemu - ląduje w e-Teczce w sekcji A, a termin kolejnego badania aktualizuje się w ewidencji.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł BHP
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Przypomnienia wychodzą same
Codzienny automat sprawdza wygasające badania i wysyła powiadomienie przed terminem - równolegle do pracownika i do osób odpowiedzialnych za kadry i BHP.
Próg dni ustawiasz raz
W konfiguracji powiadomień wpisujesz, ile dni przed końcem ważności ma iść alert. Domyślnie 30, ale ustawisz od 1 do 365.
Skierowanie z danych
Formularz na wzorze Ministerstwa Zdrowia wypełnia się sam danymi pracownika i czynnikami szkodliwymi z rejestru czynników firmy, rozbitymi na sekcje formularza.
Ewidencja aktualizuje się sama
Wgrywasz orzeczenie i gotowe: nowy termin w ewidencji, kopia dokumentu w e-Teczce w sekcji A, status pracownika zielony.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Pracownik
Przed końcem ważności badania, w terminie ustawionym w konfiguracji.
- HR
Równolegle z pracownikiem, razem z osobami odpowiedzialnymi za BHP.
Skierowanie gotowe w 30 sekund zamiast 15 minut przepisywania danych, a pilnowanie terminów znika z Twojej głowy całkowicie.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Rozp. MZ Dz.U. 2015 poz. 457
- Kodeks Pracy art. 229
Zobacz pozostałe funkcje: BHP
11 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Badania lekarskie bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji