Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy.
Źródło: Kodeks pracy art. 234 § 2
BHP · 6 funkcji
Wypadki przy pracy
Cały proces od zgłoszenia zdarzenia do kompletu dokumentacji powypadkowej. Bez zerkania na wzór, bez sklejania Worda.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Karta rejestracji wypadku wg wzoru MRPiPS
8
Typów dokumentów
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Wypadki przy pracy
Karta rejestracji wypadku wg wzoru MRPiPS
Multi-select urazowanych części ciała (13 obszarów)
8 dokumentów powypadkowych jako PDF z logo firmy i podstawą prawną
▶ Prezentacja
Wypadki przy pracy - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Wypadki przy pracy
Karta rejestracji, protokół powypadkowy i statystyczna karta wypadku - osiem dokumentów generowanych jako PDF.
Korzyść: Cały proces od zgłoszenia zdarzenia do kompletu dokumentacji w jednym miejscuZobacz, jak to wygląda
Wypadki przy pracy w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Po wypadku liczy się czas i komplet dokumentów na wzorze - a sklejanie protokołu w Wordzie pod presją i groźbą terminu zgłoszenia do PIP to prosta droga do błędu.
Pracownik lub kierownik zgłasza wypadek - podaje datę, godzinę, miejsce i opis. Zaznacza urazowane części ciała z listy trzynastu obszarów, wskazuje rodzaj urazu i to, czy środki ochrony były używane i sprawne. Przy trzech i więcej obszarach system podpowiada, że zdarzenie może kwalifikować się jako ciężkie i wymagać zgłoszenia do PIP w ciągu doby.
Zespół powypadkowy uzupełnia ustalenia w formularzu dokumentu, a AI potrafi zaproponować szkic opisu pola na bazie danych zdarzenia. Do wyboru osiem dokumentów, każdy z własną podstawą prawną: karta rejestracji, protokół powypadkowy, karta wypadku w drodze, karta wypadku dla zleceniobiorcy, postanowienie, wyjaśnienia świadka oraz statystyczna karta wypadku część I i II. Każdy generuje się jako PDF z logo i danymi firmy w nagłówku, gotowy do podpisu.
Osobno AI wspiera dochodzenie: analiza przyczyn źródłowych metodą pięciu pytań "dlaczego" i diagramem Ishikawy, plus propozycje działań korygujących w ocenie ryzyka, instrukcjach, środkach ochrony i szkoleniach. Każdy wygenerowany dokument automatycznie ląduje w e-Teczce poszkodowanego, bez ręcznego kopiowania plików.
Korzyści dla Ciebie
- Cały proces od zgłoszenia zdarzenia do kompletu dokumentacji w jednym miejscu
- Przy ciężkim zdarzeniu system podpowiada obowiązek zgłoszenia do PIP w ciągu doby
- Osiem dokumentów powypadkowych generujesz jako PDF z logo, gotowe do podpisu
- AI wspiera dochodzenie: analiza przyczyn (5x dlaczego, Ishikawa) i propozycje działań
- Każdy dokument ląduje automatycznie w e-Teczce poszkodowanego
Komu służy
BHP-owiecKierownikZespół powypadkowy
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- AI: analiza przyczyn (5 x dlaczego, diagram Ishikawy)
- Automatyczne dopięcie dokumentów do e-Teczki
- Raport CSV: lekkie, ciężkie, śmiertelne, dni absencji
Terminy i wzory pilnuje system, nie Word pod presją
Po ciężkim, śmiertelnym lub zbiorowym zdarzeniu prawo każe zawiadomić inspektora pracy i prokuratora niezwłocznie, a protokół powypadkowy sporządzić w 14 dni od zawiadomienia. Platforma prowadzi Cię przez zgłoszenie, podpowiada, kiedy zdarzenie może być ciężkie, generuje osiem dokumentów na aktualnych wzorach jako PDF i dopina je do e-Teczki - bez sklejania Worda i zerkania na wzór.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy, sporządzając protokół na wzorze określonym rozporządzeniem, nie później niż w 14 dni od zawiadomienia.
Źródło: Rozp. MRiPS w sprawie wzoru protokołu (Dz.U. 2019 poz. 1071)
Statystyczną kartę wypadku (Z-KW) pracodawca przekazuje do systemu statystyki publicznej (GUS).
Źródło: Rozp. MRiPS (Dz.U. 2022 poz. 2750); ustawa o statystyce publicznej
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Kiedy trzeba zawiadomić PIP i prokuratora o wypadku?
Niezwłocznie - w razie wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego (Kodeks pracy art. 234 § 2). Przy zaznaczeniu wielu urazowanych obszarów system podpowiada, że zdarzenie może kwalifikować się jako ciężkie i wymagać zawiadomienia.
Ile czasu jest na sporządzenie protokołu powypadkowego?
Zespół powypadkowy ustala okoliczności i przyczyny oraz sporządza protokół na urzędowym wzorze nie później niż w 14 dni od zawiadomienia o wypadku (Rozp. MRiPS, Dz.U. 2019 poz. 1071).
Jakie dokumenty powypadkowe wygeneruje moduł?
Osiem, każdy z własną podstawą prawną: karta rejestracji, protokół powypadkowy, karta wypadku w drodze, karta wypadku dla zleceniobiorcy, postanowienie, wyjaśnienia świadka oraz statystyczna karta wypadku Z-KW część I i II - wszystkie jako PDF z logo i danymi firmy.
Do czego służy statystyczna karta wypadku (Z-KW)?
Pracodawca przekazuje ją do systemu statystyki publicznej (GUS) - Rozp. MRiPS (Dz.U. 2022 poz. 2750) i ustawa o statystyce publicznej. Moduł generuje jej część I i II gotowe do przekazania.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Menadżer | Inspektor BHP | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie danych i dokumentów | ||||
| Edycja i uzupełnianie wpisów | ||||
| Kontrole i operacje (wydania, przeglądy, akceptacje) | ||||
| Generowanie dokumentów i PDF (protokoły, karty) | ||||
| Tworzenie i przydzielanie pozycji | ||||
| Usuwanie rekordów | ||||
| Import zbiorczy danych | ||||
| Konfiguracja modułu | ||||
| Rozliczenia i fakturowanie |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Rejestrujesz zdarzenie
Karta rejestracji wg wzoru MRPiPS: co się stało, gdzie, kiedy, jaki uraz i czy środki ochrony były używane. Urazowane obszary ciała zaznaczasz z listy trzynastu pozycji.
- 2
AI szuka przyczyn
Analiza przyczyn źródłowych metodą pięciu pytań "dlaczego" i diagramem Ishikawy, a do tego propozycje działań korygujących w ORZ, instrukcjach, SOI i szkoleniach. Ty decydujesz, AI przyspiesza.
- 3
Generujesz dokumenty
Osiem dokumentów do wyboru, każdy z podstawą prawną: karta rejestracji, protokół powypadkowy, karta wypadku w drodze i dla zleceniobiorcy, postanowienie, wyjaśnienia świadka, statystyczna karta wypadku część I i II. Każdy jako PDF.
- 4
Dokumenty w e-Teczce
Każdy wygenerowany dokument automatycznie przypina się do teczki poszkodowanego. Statystyki zdarzeń pobierzesz jako raport CSV z podziałem na lekkie, ciężkie i śmiertelne oraz sumą dni absencji.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł BHP
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
AI szuka przyczyn źródłowych
Analiza metodą pięciu pytań "dlaczego" i diagramem Ishikawy, a do tego propozycje działań korygujących w ocenie ryzyka, instrukcjach, środkach ochrony i szkoleniach.
AI podpowiada opis pola
Przy wypełnianiu dokumentu możesz poprosić o szkic treści pola na bazie danych zdarzenia: daty, miejsca, opisu i rodzaju urazu. Ty decydujesz, AI przyspiesza.
Podpowiedź kwalifikacji
Gdy zaznaczysz trzy albo więcej urazowanych obszarów ciała, system od razu ostrzega, że zdarzenie może być ciężkie i wymagać zgłoszenia do PIP w ciągu doby.
Dokumenty same w e-Teczce
Każdy wygenerowany PDF przypina się do teczki poszkodowanego bez ręcznego kopiowania plików.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- BHP-owiec
Otwarte zdarzenia bez zamkniętej dokumentacji wracają w codziennym przeglądzie zgodności.
Komplet dokumentacji powypadkowej w 15 minut zamiast dnia pracy nad wzorami w Wordzie.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Rozp. MRPiPS Dz.U. 2019 poz. 1071 (protokół powypadkowy)
- Rozp. MRiPS Dz.U. 2022 poz. 2750 (statystyczna karta wypadku)
- Rozp. MRiPS Dz.U. 2022 poz. 223 (karta wypadku)
- Ustawa wypadkowa Dz.U. 2002 nr 199 poz. 1673
Zobacz pozostałe funkcje: BHP
11 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Wypadki przy pracy bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji