Jedna baza dla młotów udarowych, wózków widłowych i samochodów służbowych, z drzewem kategorii i pełną kartoteką każdej pozycji.
Bez limitu
Kategorie zasobów
Kluczowe funkcje
▶ Prezentacja
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
Program do zarządzania narzędziownią i flotą: ewidencja sprzętu i narzędzi w firmie z automatycznymi przypomnieniami o przeglądach.
Korzyść: Ewidencja narzędzi, sprzętu i pojazdów z przeglądami, kalibracją i dozorem UDTZobacz, jak to wygląda
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Problem
Sprzęt bez aktualnego przeglądu technicznego, kalibracji albo dozoru UDT użyty na produkcji to ryzyko wypadku i odpowiedzialność pracodawcy, a papierowe karty sprzętu łatwo gubią termin.
Wszystkie zasoby firmy - narzędzia ręczne i elektryczne, sprzęt ciężki, pojazdy - w jednej ewidencji, z kategoriami układanymi w drzewo. Karta pozycji ma komplet pól: numer katalogowy i seryjny, symbol KST, kod kreskowy, kod QR i znacznik RFID, wartość, opiekuna i lokalizację, a do tego załączniki i adnotacje.
Przeglądy techniczne prowadzisz z numerem protokołu, grupą badań, czasokresem kontroli, metodą sprawdzenia, numerem świadectwa i kosztem, a gotowy protokół pobierasz jako PDF. Sprzętu po terminie przeglądu nie da się wydać - system odrzuca operację i pokazuje, ile dni minęło od terminu. Tak samo blokuje pozycje wycofane z użytku i będące w naprawie.
Historia wydań pokazuje, kto, kiedy i na jak długo brał każdą pozycję, razem ze stanem przy wydaniu i zwrocie oraz przebiegiem początkowym i końcowym. Sprzęt wydajesz szybko: narzędzie i pracownika wybierasz z pola z wyszukiwaniem, a listę wypożyczeń przeszukujesz po nazwie, indeksie i osobie - bez przewijania przy setkach pozycji. Flotę prowadzisz z przebiegiem, terminami badania technicznego i polisy OC, kosztami i wskaźnikiem kosztu na kilometr, a pojazd na wyjazd pracownik rezerwuje sam w kalendarzu floty.
Korzyści dla Ciebie
Komu służy
Poznaj wszystkie funkcje
To nie przypomnienie do zignorowania, tylko twarda blokada: pozycja po terminie przeglądu, wycofana z użytku albo będąca w naprawie nie przejdzie przez wydanie - system odrzuca operację i pokazuje, ile dni minęło od terminu. Niesprawnej maszyny nie wolno udostępniać do użytku, a tu po prostu się nie da.
Twarde fakty i podstawy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Maszyny i inne urządzenia techniczne powinny być tak konstruowane i utrzymywane, aby zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy; niesprawnych nie wolno udostępniać do użytku.
Źródło: Kodeks pracy art. 215-217; Rozp. MG z 30.10.2002 (Dz.U. 2002 nr 191 poz. 1596)
Urządzenia techniczne objęte dozorem (m.in. wózki jezdniowe podnośnikowe, suwnice, podesty ruchome) mogą być eksploatowane wyłącznie na podstawie ważnej decyzji UDT i podlegają badaniom okresowym.
Źródło: Ustawa z 21.12.2000 o dozorze technicznym (Dz.U. 2000 nr 122 poz. 1321)
Najczęstsze pytania
Nie - wszystko jest w jednej ewidencji z kategoriami ułożonymi w drzewo. Karta pozycji ma numer katalogowy i seryjny, symbol KST, kod kreskowy, kod QR i znacznik RFID, wartość, opiekuna, lokalizację, załączniki i adnotacje.
Przekroczony termin przeglądu technicznego, status "wycofany z użytku" oraz "w naprawie". System odrzuca wydanie i pokazuje, ile dni minęło od terminu - zgodnie z zasadą, że niesprawnych maszyn nie wolno udostępniać do użytku (Kodeks pracy art. 215-217).
Przegląd zapisujesz z numerem protokołu, grupą badań, czasokresem kontroli, metodą sprawdzenia, numerem świadectwa i kosztem, a protokół pobierasz jako PDF. Urządzenia objęte dozorem (wózki podnośnikowe, suwnice, podesty) eksploatuje się na podstawie ważnej decyzji UDT i pilnuje ich badań okresowych.
Flotę prowadzisz z przebiegiem, terminami badania technicznego i polisy OC, kosztami i wskaźnikiem kosztu na kilometr, a pojazd na wyjazd pracownik rezerwuje sam w kalendarzu floty. Historia wydań pokazuje, kto i na jak długo brał pozycję, ze stanem i przebiegiem przy wydaniu i zwrocie.
Role i dostęp
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Menadżer | Inspektor BHP | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie danych i dokumentów | ||||
| Edycja i uzupełnianie wpisów | ||||
| Kontrole i operacje (wydania, przeglądy, akceptacje) | ||||
| Generowanie dokumentów i PDF (protokoły, karty) | ||||
| Tworzenie i przydzielanie pozycji | ||||
| Usuwanie rekordów | ||||
| Import zbiorczy danych | ||||
| Konfiguracja modułu | ||||
| Rozliczenia i fakturowanie |
Proces krok po kroku
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
Kartoteka pozycji z numerem katalogowym i seryjnym, symbolem KST, kodem kreskowym, kodem QR i znacznikiem RFID, wartością, opiekunem i lokalizacją, plus załączniki i adnotacje.
Wypożyczenie z datą zwrotu albo stałe przypisanie do pracownika, ze stanem sprzętu i przebiegiem przy wydaniu. Pojazd na wyjazd pracownik rezerwuje sam w kalendarzu floty.
Przegląd z numerem protokołu, grupą badań, czasokresem kontroli, metodą sprawdzenia, numerem świadectwa i kosztem. Gotowy protokół pobierasz jako PDF.
Sprzętu po terminie przeglądu nie da się wydać - system odrzuca operację i pokazuje, ile dni minęło. Tak samo blokuje pozycje wycofane i będące w naprawie.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł BHP
Automatyzacje i integracje
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Blokada zaległych przeglądów
Sprzętu po terminie przeglądu nie da się wydać - system odrzuca operację i pokazuje, ile dni minęło. Tak samo blokuje pozycje wycofane i będące w naprawie.
Protokół przeglądu jako PDF
Numer protokołu, grupa badań, metoda sprawdzenia, numer świadectwa i koszt składają się w gotowy dokument do podpisu jednym kliknięciem.
Historia pisze się sama
Kto, kiedy i na jak długo brał każdą pozycję, z jakim stanem i przebiegiem ją oddał - system zapisuje przy każdym wydaniu i zwrocie.
Koszt na kilometr liczy się sam
Z przebiegu pojazdu i zaksięgowanych kosztów paliwa system wylicza wskaźnik kosztu na kilometr, bez prowadzenia osobnego arkusza.
Opiekun magazynu dostaje potwierdzenie przy każdym wydaniu i zwrocie sprzętu.
W cyklicznym raporcie procesu: pozycje po terminie przeglądu i wypożyczenia po terminie zwrotu.
Wydanie sprzętu po terminie przeglądu jest technicznie niemożliwe - jedna reguła zamiast pilnowania tablicy przeglądów w Excelu.
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
Zobacz pozostałe funkcje: BHP
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji
