Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej oraz poinformować o sposobach ich używania.
Źródło: Kodeks pracy art. 237(6) i art. 237(9)
BHP · 6 funkcji
Środki ochrony indywidualnej (SOI)
Kaski, gogle, buty ochronne, kombinezony - wszystko z rozmiarami per pracownik i historią wydań. Gotowy katalog 121 pozycji w 9 kategoriach oszczędza Ci przepisywania tabel norm, a wydany sprzęt sam przypomina o sobie przed utratą ważności.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Katalog 121 pozycji SOI w 9 kategoriach wg tabel norm
9
Kategorie SOI
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Środki ochrony indywidualnej (SOI)
Katalog 121 pozycji SOI w 9 kategoriach wg tabel norm
Wymagany zestaw SOI przypisany do stanowiska
Rozmiary per pracownik podpowiadane przy wydaniu
▶ Prezentacja
Środki ochrony indywidualnej (SOI) - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Środki ochrony indywidualnej (SOI)
Program do ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej (SOI): katalog wg tabel norm przydziału, rozmiary per pracownik, skan podpisa...
Korzyść: Wymagany zestaw SOI przypisany do stanowiska - tego samego, dla którego robisz ocenę ryzykaZobacz, jak to wygląda
Środki ochrony indywidualnej (SOI) w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Brak wymaganych środków ochrony i odzieży roboczej to naruszenie Kodeksu pracy i realne ryzyko dla pracownika, a tabele przydziału prowadzone w Excelu szybko rozjeżdżają się ze stanem faktycznym.
Zaczynasz od gotowego katalogu: 121 pozycji środków ochrony w 9 kategoriach (głowa, oczy i twarz, słuch, drogi oddechowe, ręce, nogi i stopy, ciało, kamizelki, ochrona przed upadkiem), z normami i okresami używalności wprost z tabel przydziału. Do każdego stanowiska przypisujesz wymagany zestaw z ilościami, a wolne pozycje uzupełniasz o własne.
Rozmiary pracownika (kask, maska, obuwie, odzież, rękawice) zapisujesz raz w jego karcie i podpowiadają się przy każdym wydaniu, a stan magazynowy zdejmuje się automatycznie. Podpisaną kartę wydania skanujesz i dopinasz do wydania razem z informacją, gdzie leży papierowy oryginał, więc przy kontroli wiadomo, w którym segregatorze go szukać.
Przed utratą ważności wydanego sprzętu pracownik dostaje powiadomienie, żeby zgłosił się po nowy egzemplarz - próg dni ustawiasz w konfiguracji. Przed zakupami klikasz raport zapotrzebowania: system liczy prognozę na 1, 2 i 3 miesiące z wymogów stanowiskowych, stanów magazynowych i okresów używalności.
Korzyści dla Ciebie
- Wymagany zestaw SOI przypisany do stanowiska - tego samego, dla którego robisz ocenę ryzyka
- Katalog wg tabel norm przydziału - nie musisz pamiętać, co komu się należy
- Karta ewidencji wydań SOI per pracownik, gotowa na kontrolę PIP
- Przypomnienia o wymianie i upływie okresu użytkowania
- Spójność z oceną ryzyka i stanowiskami - jeden rekord pracownika
Komu służy
BHP-owiecMagazynierKierownik zmiany
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Skan podpisanej karty wydania i lokalizacja oryginału
- Alert przed utratą ważności wydanego sprzętu
- Raport zapotrzebowania na 1, 2 i 3 miesiące
SOI wynika z oceny ryzyka, nie z pamięci magazyniera
Zagrożenia rozpoznane na stanowisku w ocenie ryzyka wyznaczają zestaw środków ochrony wymaganych na tym stanowisku - ten sam rekord pracownika łączy ORZ, wymagane SOI, rozmiary i historię wydań. Zamiast pilnować tabel w Excelu, wydajesz sprzęt zgodny z normą, a system pilnuje terminów wymiany.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Środki ochrony indywidualnej muszą spełniać wymagania oceny zgodności; klasyfikuje się je wg kategorii ryzyka I-III.
Źródło: Rozporządzenie (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej
Pracodawca ustala tabele norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla poszczególnych stanowisk.
Źródło: Kodeks pracy art. 237(7)-237(8)
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Czy muszę przepisywać tabele norm przydziału?
Nie. Zaczynasz od gotowego katalogu 121 pozycji w 9 kategoriach (głowa, oczy i twarz, słuch, drogi oddechowe, ręce, nogi i stopy, ciało, kamizelki, ochrona przed upadkiem) z normami i okresami używalności. Do stanowiska przypisujesz wymagany zestaw, a wolne pozycje uzupełniasz o własne.
Kto ponosi koszt środków ochrony indywidualnej?
Pracodawca. Ma obowiązek dostarczyć pracownikowi środki ochrony indywidualnej nieodpłatnie oraz poinformować o sposobach ich używania (art. 237(6) i art. 237(9) Kodeksu pracy). Moduł prowadzi kartę ewidencji wydań gotową na kontrolę PIP.
Jak działają rozmiary przy wydaniu?
Rozmiary pracownika (kask, maska, obuwie, odzież, rękawice) zapisujesz raz w jego karcie i podpowiadają się przy każdym wydaniu. Stan magazynowy zdejmuje się automatycznie, a podpisaną kartę wydania skanujesz i dopinasz razem z informacją, gdzie leży papierowy oryginał.
Czy mogę ograniczyć, kto zarządza SOI, a kto tylko podgląda?
Tak. Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji (tworzenie magazynów, import, fakturowanie), przez menadżera i inspektora (kontrole, wydania, tagi), po sam podgląd. Poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień - patrz tabela „Kto co może w tym module".
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Menadżer | Inspektor | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie informacji o ŚOI | ||||
| Edycja raportów kontrolnych | ||||
| Kontrola ŚOI | ||||
| Modyfikacja stron ŚOI | ||||
| Tworzenie i przydzielanie tagów | ||||
| Zarządzanie i usuwanie tagów | ||||
| Usuwanie ŚOI | ||||
| Zbiorczy import ŚOI | ||||
| Przydzielenie do innego magazynu ŚOI | ||||
| Tworzenie magazynu ŚOI | ||||
| Fakturowanie |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Definiujesz normy
Do stanowiska przypisujesz wymagany zestaw SOI z ilościami, a kreator podpowiada go na bazie nazwy stanowiska: kask, rękawice, obuwie S3. Rozmiary pracowników trzymasz w ich kartach.
- 2
Wydajesz sprzęt
Wydanie zdejmuje sztuki ze stanu magazynowego i zapisuje rozmiar. Podpisaną kartę skanujesz i dopinasz razem z informacją, gdzie leży papierowy oryginał.
- 3
System pilnuje terminów
Przed utratą ważności wydanego sprzętu pracownik dostaje powiadomienie, żeby zgłosił się po nowy egzemplarz. Próg dni ustawiasz w konfiguracji powiadomień.
- 4
Raport zapotrzebowania
Przed zakupami klikasz raport: ile sztuk i dla kogo, w prognozie na 1, 2 i 3 miesiące liczonej z wymogów stanowiskowych, stanów magazynu i okresów używalności.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł BHP
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Alert przed utratą ważności
Codzienny automat sprawdza wydane środki ochrony i przypomina pracownikowi, żeby zgłosił się po nowy egzemplarz, zanim stary straci ważność.
Stan magazynu zdejmuje się sam
Każde wydanie od razu pomniejsza stan magazynowy pozycji, więc raport zapotrzebowania liczy z aktualnych liczb, a nie z arkusza sprzed miesiąca.
Kreator proponuje normy SOI
Na bazie nazwy stanowiska system podpowiada wymagany zestaw z ilościami i okresem używalności: kask, rękawice, obuwie S3. Przyjmujesz albo poprawiasz.
Zapotrzebowanie liczy się samo
Raport przed zakupami: ile sztuk i dla kogo, w prognozie na 1, 2 i 3 miesiące, liczonej z wymogów stanowiskowych, stanów magazynu i okresów używalności.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Pracownik
Przed utratą ważności wydanego mu środka ochrony, w terminie ustawionym w konfiguracji.
Zamówienie SOI z gotowego raportu w 5 minut zamiast obchodu magazynu z notesem.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Kodeks Pracy art. 237(6-9) (dostarczenie SOI, tabele norm przydziału ustala pracodawca)
- Rozp. MPiPS Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 (ogólne przepisy BHP)
- Rozporządzenie (UE) 2016/425 (wymagania dla SOI)
Zobacz pozostałe funkcje: BHP
11 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Środki ochrony indywidualnej (SOI) bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji