BHP · 6 funkcji

Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty

Każde narzędzie dostaje własny kod QR, który drukujesz na arkuszu A4, laminujesz i naklejasz. Pracownik skanuje go telefonem i od razu widzi kartę sprzętu: czy jest dostępny, u kogo jest, kiedy mija przegląd i czy nie jest zablokowany BHP - bez logowania do panelu i bez dodatkowego sprzętu.

Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
app.shieldu.pl
Ekran platformy shieldu.pl - Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty
Generator etykiet QR: pojedyncza etykieta i arkusz A4 (24 na stronę) do druku

Dowolny smartfon

Skanowanie

Kluczowe funkcje

Co dostajesz w module Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty

Generator etykiet QR: pojedyncza etykieta i arkusz A4 (24 na stronę) do druku

Skanowanie dowolnym smartfonem - bez czytników RFID i dodatkowego sprzętu

Karta po skanie: status, przypisany pracownik, ważność przeglądu, lokalizacja

▶ Prezentacja

Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty - film

Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.

shieldu.pl

Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty

Oznakuj sprzęt kodami QR i skanuj dowolnym smartfonem: po zeskanowaniu widzisz status, ważność przeglądu UDT i przypisanie do pracownika.

Korzyść: Etykietę QR drukujesz i naklejasz - identyfikacja sprzętu w kilka sekund telefonem

Zobacz, jak to wygląda

Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty w akcji

Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.

Jak to działa

Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy

Problem

Zgubione narzędzia, sprzęt wydany po terminie przeglądu i ewidencja w Excelu, do której nikt nie zagląda na budowie - to koszty i realne ryzyko BHP przy kontroli.

Etykiety generujesz wprost z narzędziowni: pojedynczy kod QR albo cały arkusz A4 (24 etykiety na stronę) dla zaznaczonych pozycji. Kod QR koduje bezpieczny adres karty narzędzia w Twojej firmie - żaden postronny go nie odczyta, bo strona wymaga zalogowania pracownika tej firmy. Wydrukowaną etykietę laminujesz, żeby przetrwała warunki budowy i produkcji.

Po zeskanowaniu telefonem otwiera się karta szybkiego podglądu: status (dostępne / wypożyczone / w serwisie / zablokowane BHP), przypisany pracownik z historii wydań, data ważności przeglądu technicznego i lokalizacja. Jeśli minął termin przeglądu, karta świeci na czerwono „Zablokowany BHP - nie wydawać", a sam moduł narzędziowni i tak nie pozwoli takiego sprzętu wydać.

Kod QR to ten sam rekord co reszta narzędziowni: przeglądy techniczne, historia wydań, protokoły i adnotacje o uszkodzeniach. Nie tworzysz osobnej ewidencji „na kartki" - skan jest tylko szybkim wejściem do danych, które i tak prowadzisz w platformie.

Korzyści dla Ciebie

  • Etykietę QR drukujesz i naklejasz - identyfikacja sprzętu w kilka sekund telefonem
  • Zero inwestycji w czytniki RFID: działa na telefonach, które pracownicy już mają
  • Po terminie przeglądu skan pokazuje „Zablokowany BHP", a system i tak nie da wydać
  • Skan prowadzi do przypisania, historii wydań i przeglądów - jeden rekord, nie druga baza
  • Kod prowadzi do chronionej karty firmy, a nie do jawnego arkusza jak w Excelu

Komu służy

BHP-owiecMagazynierKierownik budowyBrygadzista

Poznaj wszystkie funkcje

6 funkcji w standardzie

  • Twarda blokada „Zablokowany BHP" po terminie przeglądu UDT/technicznego
  • Kod QR prowadzi do chronionej karty (tylko zalogowany pracownik firmy)
  • Ten sam rekord co przeglądy, historia wydań i adnotacje o uszkodzeniach

QR to skrót do danych, nie druga ewidencja

Kod QR nie tworzy osobnego „systemu na kartki". Koduje adres karty narzędzia w Twojej narzędziowni - ze statusem, przeglądami, historią wydań i blokadą BHP. Skan telefonem to po prostu najszybsze wejście do rekordu, który i tak prowadzisz w platformie. Dlatego nie potrzebujesz czytników RFID ani synchronizacji dwóch baz.

Twarde fakty i podstawy

Co mówią przepisy i normy

Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane maszyny i inne urządzenia techniczne zapewniały bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz uwzględniały zasady ergonomii.

Źródło: Kodeks pracy art. 215

Niedopuszczalne jest wyposażanie stanowisk pracy w maszyny i inne urządzenia techniczne, które nie spełniają wymagań dotyczących oceny zgodności.

Źródło: Kodeks pracy art. 217

Maszyny użytkowane w zakładzie muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa, a ich stan techniczny podlega kontroli w regularnych odstępach czasu.

Źródło: Rozp. MG z 30.10.2002 (Dz.U. 2002 nr 191 poz. 1596)

Najczęstsze pytania

Zanim zapytasz

Czy do skanowania potrzebne są specjalne czytniki?

Nie. Kod QR skanuje aparat dowolnego smartfona - pracownik nie instaluje osobnej aplikacji ani nie kupuje czytnika RFID. Po zeskanowaniu otwiera się karta narzędzia w przeglądarce (po zalogowaniu do firmy).

Jak wydrukować etykiety QR?

W narzędziowni klikasz „Etykiety QR" i pobierasz gotowy arkusz A4 (24 etykiety na stronę, każda z kodem, nazwą i indeksem) albo pojedynczą etykietę. Wydruk laminujesz i naklejasz na sprzęt.

Co, jeśli etykieta na budowie się zniszczy?

Kod QR jest przypisany do rekordu narzędzia, nie do konkretnej naklejki. Zniszczoną etykietę drukujesz ponownie z tej samej karty - dane i historia pozostają nienaruszone. Dlatego zalecamy laminowanie etykiet.

Dlaczego kod QR z platformy jest bezpieczniejszy niż zwykły Excel?

Kod prowadzi do chronionej karty widocznej tylko dla zalogowanego pracownika firmy właściciela sprzętu - postronna osoba, która zeskanuje etykietę, nie zobaczy danych. Dodatkowo skan pokazuje aktualny status i blokadę BHP po terminie przeglądu, czego arkusz Excela nie wymusza.

Role i dostęp

Kto co może w tym module

Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.

Uprawnienie / rolaAdministratorMenadżerInspektor BHPPrzeglądający
Przeglądanie danych i dokumentów
Edycja i uzupełnianie wpisów
Kontrole i operacje (wydania, przeglądy, akceptacje)
Generowanie dokumentów i PDF (protokoły, karty)
Tworzenie i przydzielanie pozycji
Usuwanie rekordów
Import zbiorczy danych
Konfiguracja modułu
Rozliczenia i fakturowanie
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Zgodność z prawem PL i UE

Ten moduł spełnia wymagania prawne

Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.

  • Kodeks Pracy art. 215-217 (maszyny i narzędzia bezpieczne, utrzymanie sprawności)
  • Rozp. MG z 30.10.2002 (Dz.U. 2002 nr 191 poz. 1596) - minimalne wymagania BHP przy użytkowaniu maszyn

Zobacz pozostałe funkcje: BHP

11 funkcji w tej kategorii

Wypróbuj Kody QR i etykiety dla narzędzi oraz floty bez zobowiązań

14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.