Nowoczesny HR: onboarding, urlopy, RCP, oceny 360, kadry-płace - w jednym systemie
8 modułów HR w jednej platformie zgodnej z polskim Kodeksem Pracy, Rozp. MRPiPS 2018 i RODO. Integracja z Płatnikiem ZUS przez KEDU XML, AI-generowany sylabus onboarding, e-Teczka w chmurze.
8
Modułów HR
3 dni
Onboarding vs 14
-32%
Nieobecności
10-50
Lat retencji e-Teczki
2 min
Import KEDU XML
20-500
Rozmiar firmy
8 modułów HR w jednym miejscu
Od kandydata do świadectwa pracy - bez klejenia systemów
Onboarding sylabusem AI
Claude generuje sylabus per stanowisko: kierowca, magazynier, IT. Obowiązkowe Art. 237^4 KP plus PIT-2, PPK, RODO. Nowy pracownik gotowy w 3 dni zamiast 14.
e-Teczka wg Rozp. MRPiPS 2018
Sekcje A/B/C/D plus custom F/G/H (Adam), retencja 10 lub 50 lat, physical location dla papierowych, audit trail każdej zmiany, szyfrowanie AES-256.
Urlopy zgodne z KP
Wymiar 20/26 dni, urlop na żądanie 4/20, okolicznościowe, macierzyński/rodzicielski. Anomalie wykrywa AI i alert dla managera. Kalendarz miesięczny per dział.
RCP z grafikiem pracy
Check-in stacjonarny, zdalny lub w terenie. Walidator KP: 11 h dobowego, 35 h tygodniowego. Grafik per pracownik z presetami stanowiska.
Oceny 360 AI-synteza
Pracownik wybiera 8 oceniających. Claude Sonnet syntezuje wyniki plus 3 rekomendacje rozwoju. Wynik trafia do e-Teczki sekcja C.
Integracja Płatnik ZUS
Import pliku KEDU XML z Płatnika: dane pracowników wczytujesz jednym plikiem zamiast przepisywać ręcznie. KEDU XML to format używany też przez popularne programy kadrowo-płacowe.
Porównanie
Moduł HR w platformie BHP+HR+cyber vs typowy osobny system HR
Najczęściej zadawane pytania
FAQ - dział HR
Tak - platforma przyjmuje skany PDF i przypisuje je do sekcji A/B/C/D e-Teczki zgodnej z Rozporządzeniem MRPiPS z 2018. Import z innych systemów HR i kadrowych działa przez CSV plus paczka PDF. Migracja 100 pracowników zajmuje około 2 dni robocze z konsultantem.
Grafik obsługuje 3 warianty pracy: stacjonarna, zdalna, w terenie. Walidator KP w POST endpoint sprawdza dobowy odpoczynek (11 h), tygodniowy (35 h) oraz limit 8 h/dobę i 40 h/tydzień. Naruszenia blokują zapis albo wymagają akceptacji manedżera z uzasadnieniem.
Tak - sylabus onboarding zawiera obowiązkowe elementy Art. 237^4 KP (szkolenie wstępne BHP), Art. 94^1 (poinformowanie o warunkach), plus dokumenty PIT-2, PPK, zgoda RODO. AI generuje sylabus per stanowisko na podstawie 5 gotowych szablonów (kierowca, magazynier, biurowy, produkcyjny, IT).
Standardowe wdrożenie zajmuje 5-10 dni roboczych: dni 1-2 struktura organizacyjna i działy, dni 3-4 import pracowników z KEDU XML, dni 5-7 e-Teczka i grafik, dni 8-10 szkolenie zespołu HR (4h). Konsultant asystuje bez dodatkowych kosztów.
Tak - działa import pliku KEDU XML z Płatnika ZUS (to format używany też przez popularne programy kadrowo-płacowe). Wgrywa dane pracowników: imię, nazwisko, PESEL, adres i kody ZUS, bez ręcznego przepisywania. Eksport deklaracji do ZUS realizujesz nadal w Płatniku.
Bez platformy - 14 dni: skomponowanie sylabusa, uzgodnienie z kierownikiem, dostęp do systemów, szkolenia BHP z zewnętrzną firmą. Z shieldu.pl - 3 dni: AI generuje sylabus w 2 minuty, dostęp do wszystkich modułów per rola, szkolenie BHP wstępne SCORM online.
Tak - ocena 360 pozwala pracownikowi wybrać do 8 osób oceniających (przełożony, 3 współpracowników, 2 podwładnych, 2 klientów wewnętrznych). AI Claude Sonnet generuje syntezę z zebranych ocen wraz z 3 rekomendacjami rozwoju. Wynik trafia do e-Teczki (sekcja C).
Offboarding uruchamia checklist obiegowy (karta obiegowa Art. 97 KP): zwrot narzędzi, deaktywacja dostępów, wywiad odejściowy, świadectwo pracy. e-Teczka przechowywana jest 10 lat (dla zatrudnionych od 2019) albo 50 lat (przed 2019). Pełne szyfrowanie AES-256 at-rest.
shieldu.pl ma polskie compliance (KP, RODO, MRPiPS 2018) domyślnie, import danych pracowników z Płatnika (KEDU XML) oraz połączony moduł BHP w tej samej platformie - nie jako osobny system. Typowe zagraniczne systemy HR skupiają się na samym HR, bez polskiej specyfiki BHP i bez zintegrowanej dokumentacji bezpieczeństwa pracy. U nas pracownika zakładasz raz i pojawia się we wszystkich obszarach.
Tak - system oblicza wymiar 20 lub 26 dni urlopu (Art. 154 KP), urlop na żądanie (4 dni z 20), urlop okolicznościowy (Art. 15 Rozp. MRPiPS 2013), macierzyński i rodzicielski (Art. 180 KP). Anomalie (np. planowana absencja w krytycznym terminie) wykrywa AI i alert dla managera.
Onboarding z 14 dni na 3 dni. Bez klejenia systemów.
Umów 20-minutowe demo - pokazujemy jak AI generuje sylabus w 2 minuty, KEDU XML importuje 100 osób w 2 minuty i e-Teczka spełnia MRPiPS 2018.