W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania zatrudnienia.
Źródło: Kodeks pracy art. 97 § 1
HR i kadry · 6 funkcji
Onboarding i offboarding
Uporządkowany proces przyjęcia i pożegnania pracownika. Nowy pracownik od pierwszego dnia wie, co musi zrobić, a kadrowa od pierwszego dnia widzi, na czym stoi.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Ścieżki dobierane po stanowisku, dziale i roli
Konfigurowalne
Ścieżki per rola
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Onboarding i offboarding
Ścieżki dobierane po stanowisku, dziale i roli
Checklista z terminami i osobą odpowiedzialną
Karta obiegowa zasilana z ewidencji sprzętu i SOI
▶ Prezentacja
Onboarding i offboarding - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Onboarding i offboarding
Program do onboardingu i offboardingu pracownika: checklista wdrożenia nowego pracownika dobrana po stanowisku, karta obiegowa przy odejściu zasila...
Korzyść: Automatyczna ścieżka onboardingu spina HR, BHP i cyber w jeden procesZobacz, jak to wygląda
Onboarding i offboarding w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Pierwsze dni pracownika to chaos dokumentowy rozrzucony po działach, a przy odejściu łatwo zapomnieć o zwrocie sprzętu, dostępach i świadectwie pracy w terminie.
Ścieżka onboardingowa dobiera się sama do nowego pracownika po jego stanowisku, dziale i roli: dokumenty do uzupełnienia, szkolenie BHP, badanie wstępne, sprzęt do odbioru. Wszystko z checklistą, terminami i osobą odpowiedzialną za każde zadanie.
Offboarding: karta obiegowa zaciąga wydany sprzęt i środki ochrony z ewidencji, więc nikt nie musi spisywać z pamięci, co pracownik ma jeszcze oddać. Do tego wywiad wyjściowy z powodem odejścia, a na końcu świadectwo pracy wyliczone z danych w systemie - ze stażem, urlopem wykorzystanym w roku ustania i dniami zwolnień.
Korzyści dla Ciebie
- Automatyczna ścieżka onboardingu spina HR, BHP i cyber w jeden proces
- Nowy pracownik dostaje krok po kroku, co ma zrobić, jeszcze przed pierwszym dniem
- Karta obiegowa offboardingu: zwrot sprzętu, deaktywacja dostępów, wywiad odejściowy
- Świadectwo pracy generowane na wzorze zgodnym z PIP
- Wszystko udokumentowane - żadne zadanie nie ginie
Komu służy
HRKierownik nowego pracownikaKadrowa
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Wywiad wyjściowy z powodem odejścia i oceną
- Świadectwo pracy wyliczane wg art. 97 KP
- Świadectwo dopiero po zamknięciu karty obiegowej
Świadectwo pracy dopiero po zamknięciu karty obiegowej
Offboarding pilnuje kolejności: karta obiegowa zaciąga wydany sprzęt i środki ochrony z ewidencji, a świadectwo pracy - wyliczone ze stażu, urlopu wykorzystanego w roku ustania i dni zwolnień - system wygeneruje dopiero, gdy wszystko wróci i karta się zamknie. Nic nie ginie po drodze.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Treść świadectwa pracy oraz jego szczegółowy wzór (m.in. okres i rodzaj pracy, wykorzystany urlop, informacje do ustalenia uprawnień) określa rozporządzenie.
Źródło: Rozp. MRPiPS z 30.12.2016 w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. 2016 poz. 2292)
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Jak dobiera się ścieżka wdrożenia nowego pracownika?
Sama, po stanowisku, dziale i roli: dokumenty do uzupełnienia, szkolenie BHP, badanie wstępne, sprzęt do odbioru - każde zadanie z terminem i osobą odpowiedzialną. Ścieżki per rola są konfigurowalne.
Skąd karta obiegowa wie, co pracownik ma oddać?
Zaciąga wydany sprzęt i środki ochrony wprost z ewidencji, więc nikt nie spisuje z pamięci. Do tego dochodzi deaktywacja dostępów i wywiad wyjściowy z powodem odejścia.
Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?
W dniu ustania zatrudnienia (Kodeks pracy art. 97 § 1). Treść i wzór określa rozporządzenie MRPiPS z 30.12.2016 (Dz.U. 2016 poz. 2292), a system wylicza je z danych w platformie na tym wzorze.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Kierownik działu | Kadrowa | Pracownik |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie własnych danych i wniosków | ||||
| Podgląd danych zespołu / firmy | ||||
| Składanie i edycja wniosków | ||||
| Akceptacja wniosków (urlopy, delegacje) | ||||
| Prowadzenie akt osobowych i dokumentów | ||||
| Naliczenia i dane płacowe | ||||
| Import zbiorczy kadr (Płatnik ZUS) | ||||
| Konfiguracja modułu i uprawnień |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Ścieżka dobiera się sama
System dopasowuje ścieżkę po stanowisku, dziale i roli nowego pracownika, a gdy żadna nie pasuje - przypisuje domyślną. Zadania mają terminy i osoby odpowiedzialne.
- 2
Nowy pracownik prowadzi się sam
Dostaje listę kroków w swoim panelu: uzupełnij dane, zapoznaj się z regulaminem, przejdź szkolenie BHP, odbierz sprzęt. Skierowanie na badanie wstępne zakłada się przy starcie.
- 3
HR widzi postęp
Raport per grupa naboru pokazuje, kto na jakim etapie, co zrobione, co zalega i z jakim opóźnieniem, w rozbiciu na pojedyncze osoby.
- 4
Offboarding z kartą obiegową
Karta obiegowa zaciąga wydany sprzęt i środki ochrony z ewidencji. Dopiero po jej zamknięciu system pozwala wystawić świadectwo pracy wyliczone wg art. 97 KP.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł HR i kadry
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Ścieżka przypisuje się sama
System dobiera ścieżkę po stanowisku, dziale i roli nowego pracownika, a gdy żadna nie pasuje - przypisuje domyślną. Zadania mają terminy i odpowiedzialnych.
Start zakłada obowiązki BHP
Uruchomienie ścieżki samo zakłada skierowanie na badanie wstępne i przypisuje szkolenie BHP oraz kursy cyber wymagane na stanowisku.
Świadectwo pracy z danych
Przy odejściu dokument wylicza się z danych w systemie: staż, urlop wykorzystany w roku ustania, dni zwolnień, punkty wg art. 97 KP.
Karta obiegowa z ewidencji
Wydany i niezwrócony sprzęt oraz aktywne środki ochrony trafiają na kartę obiegową, a świadectwo pracy odblokowuje się dopiero po jej zamknięciu.
Połączone moduły
Szkolenia BHP
Szkolenie wstępne to automatyczny krok ścieżki onboardingu.
Badania lekarskie
Badanie wstępne zakłada się samo przy starcie ścieżki nowego pracownika.
Narzedzia i pojazdy
Wydany sprzęt zasila kartę obiegową przy odejściu.
Srodki ochrony (SOI)
Aktywne przydziały środków ochrony też trafiają na kartę obiegową do zwrotu.
Kto dostaje powiadomienie
- HR
Raport postępu per grupa naboru: kto na jakim etapie, co zrobione, co zalega i od ilu dni.
Wdrożenie nowego pracownika bez ręcznego pilnowania checklisty - kilka godzin pracy HR mniej na każdym naborze.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Kodeks Pracy art. 94-97 (obowiązki pracodawcy)
- Rozp. MRPiPS Dz.U. 2016 poz. 2292 (świadectwo pracy)
Zobacz pozostałe funkcje: HR i kadry
13 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Onboarding i offboarding bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji