Pracodawca zapewnia pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok do pracy przy monitorze, jeśli badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą taką potrzebę.
Źródło: Rozp. MPiPS z 1.12.1998 (Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973) § 8
Funkcje wspólne · 6 funkcji
Katalog usług
Pracownik zamawia okulary korekcyjne, wymianę telefonu służbowego albo zaświadczenie o zatrudnieniu - bez maili i chodzenia po biurze. Admin ma wszystko na kanbanie: nowe, w toku, gotowe.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
29 gotowych usług w 12 kategoriach
29
Gotowych usług
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Katalog usług
29 gotowych usług w 12 kategoriach
Własny regulamin i osoby odpowiedzialne per firma
Kanban i lista, 10 statusów obsługi
▶ Prezentacja
Katalog usług - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Katalog usług
System wniosków pracowniczych online: zgłoszenia typu refundacja okularów korekcyjnych czy wymiana telefonu służbowego, kanban dla admina i własny...
Korzyść: Pracownik zamawia usługę z katalogu, bez maili i papierówZobacz, jak to wygląda
Katalog usług w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Starter wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN STARTER
99 zł/mies. netto
Do 25 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Wnioski pracownicze - okulary, wymiana telefonu, zaświadczenie - toną w mailach i chodzeniu po biurze, a admin nie wie, co jest w toku i kto ma się tym zająć.
Katalog zawiera 29 gotowych usług w 12 kategoriach: od refundacji okularów i wymiany telefonu, przez reset hasła, dostęp do VPN i zestaw home office, po zaświadczenie o zatrudnieniu i odzież ochronną. Każda ma własny regulamin, listę wymaganych dokumentów i ścieżkę akceptacji, a firma może nadpisać regulamin, wskazać osoby odpowiedzialne albo w ogóle wyłączyć usługę u siebie.
Pracownik wybiera usługę, akceptuje regulamin i wypełnia formularz dopasowany do sprawy. Zgłoszenie od razu dostaje numer, termin SLA i przypisany zespół: IT, HR, BHP, administracja, finanse albo wykonawca zewnętrzny. Admin prowadzi wszystko na kanbanie albo na liście.
Korzyści dla Ciebie
- Pracownik zamawia usługę z katalogu, bez maili i papierów
- 29 gotowych usług w 12 kategoriach, z regulaminem i ścieżką akceptacji
- Admin prowadzi wszystko na kanbanie: nowe, w toku, gotowe
- Każde zgłoszenie ma termin SLA i przypisany zespół (IT, HR, BHP, finanse)
- Protokół wydania PDF gotowy do podpisu przy odbiorze
Komu służy
Każdy pracownikHR / AdministracjaKsięgowaKierownik
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Termin SLA i zespół odpowiedzialny przy każdym zgłoszeniu
- Ścieżki akceptacji (przełożony, HR, BHP, dyrektor, finanse)
- Protokół wydania PDF gotowy do podpisu przy odbiorze
Każde zgłoszenie z numerem, terminem SLA i przypisanym zespołem
Pracownik wybiera usługę z katalogu, akceptuje regulamin i wypełnia formularz dopasowany do sprawy, a zgłoszenie od razu dostaje numer, termin SLA i zespół: IT, HR, BHP, administracja, finanse albo wykonawca zewnętrzny. Admin prowadzi wszystko na kanbanie (nowe, w toku, gotowe), a firma dopasowuje regulamin, osoby odpowiedzialne albo wyłącza usługę u siebie.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Dane pracownika w obsłudze wniosków (np. rozmiary, adres wysyłki) przetwarzane są na podstawie obowiązku prawnego lub prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy.
Źródło: RODO (UE) 2016/679 art. 6 ust. 1
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Jakie usługi są w katalogu na start?
29 gotowych usług w 12 kategoriach: od refundacji okularów i wymiany telefonu, przez reset hasła, VPN i zestaw home office, po zaświadczenie o zatrudnieniu i odzież ochronną. Każda ma regulamin, listę wymaganych dokumentów i ścieżkę akceptacji.
Czy każda firma ma te same usługi i regulaminy?
Nie. Firma może nadpisać regulamin usługi, wskazać własne osoby odpowiedzialne albo w ogóle wyłączyć usługę u siebie - katalog jest punktem wyjścia, nie sztywną listą.
Czy pracodawca musi refundować okulary do pracy przy monitorze?
Tak, jeśli badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą taką potrzebę, pracodawca zapewnia okulary lub szkła korygujące wzrok do pracy przy monitorze (Rozp. MPiPS z 1.12.1998, Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973 § 8). W katalogu jest to gotowa usługa z własną ścieżką.
Co pracownik dostaje przy odbiorze?
Protokół wydania w PDF gotowy do podpisu. Cała obsługa - od złożenia po zamknięcie - ma 10 statusów, więc na każdym etapie widać, co dzieje się ze zgłoszeniem.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Menadżer | Operator | Przeglądający |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie danych | ||||
| Edycja i uzupełnianie | ||||
| Operacje (zgłoszenia, wysyłki, checklisty) | ||||
| Tworzenie i przydzielanie | ||||
| Usuwanie rekordów | ||||
| Import zbiorczy | ||||
| Konfiguracja modułu | ||||
| Rozliczenia i fakturowanie |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Pracownik wybiera usługę
Katalog jak sklep: okulary korekcyjne, telefon, SOI, zaświadczenie. Widzi, co mu przysługuje i na jakich zasadach.
- 2
Składa zgłoszenie
Formularz dopasowany do usługi, z regulaminem do akceptacji. Zgłoszenie od razu dostaje numer, termin SLA i przypisany zespół: IT, HR, BHP, administracja albo finanse.
- 3
Backoffice obsługuje kanban
Zgłoszenia spływają na tablicę z dziesięcioma statusami: nowe, w analizie, oczekuje akceptacji, w realizacji, gotowe. Każde z terminem i odpowiedzialnym.
- 4
Wydanie z automatycznym PDF
Zrealizowane zgłoszenie generuje protokół wydania PDF, gotowy do podpisu przy odbiorze. Firma może podstawić własny szablon protokołu.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł Funkcje wspólne
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Zgłoszenie samo na kanban
Każde zgłoszenie trafia na tablicę admina z terminem i odpowiedzialnym. Nic nie ginie w skrzynce mailowej.
Formularz wg usługi
System sam podstawia regulamin do akceptacji i wskazuje, jakie dokumenty trzeba przygotować: zaświadczenie lekarskie do okularów, fakturę do zwrotu kosztów.
Protokół wydania sam
Zrealizowane zgłoszenie generuje protokół wydania PDF gotowy do podpisu przy odbiorze. Firma może podstawić własny szablon dokumentu.
Statystyki liczą się same
Dotrzymanie terminów SLA, czas pierwszej reakcji i czas realizacji, rozkład po kategoriach i statusach - liczone bez ręcznego zliczania.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Admin
Przypisany zespół dostaje powiadomienie, gdy nowe zgłoszenie pojawia się na kanbanie.
- Pracownik
Przy każdej zmianie statusu oraz przy nowym komentarzu w jego sprawie.
Obsługa zgłoszenia typu okulary czy telefon w kilka kliknięć zamiast łańcuszka maili ciągnącego się tydzień.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- RODO art. 6 (podstawa przetwarzania)
- Rozp. MPiPS Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973 (okulary przy monitorach)
Zobacz pozostałe funkcje: Funkcje wspólne
3 funkcje w tej kategorii
Wypróbuj Katalog usług bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji