Wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym, z góry ustalonym terminie.
Źródło: Kodeks pracy art. 85 § 1-2
HR i kadry · 6 funkcji
Płace i kadry
Lista płac miesiąc po miesiącu: naliczenie z umów pracowników, ręczna korekta tam, gdzie przypadek odbiega od standardu, i jedna paczka przelewów do wgrania w banku.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Naliczenie brutto-netto wg aktualnych stawek ZUS i PIT
ISO 20022
Format eksportu
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Płace i kadry
Naliczenie brutto-netto wg aktualnych stawek ZUS i PIT
Ręczna korekta każdej pozycji listy płac
Import z Płatnika: KEDU XML (ZUA, DRA) i CSV
▶ Prezentacja
Płace i kadry - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Płace i kadry
Program do naliczania płac online: lista płac brutto-netto wg aktualnych stawek ZUS i PIT, import z Płatnika (KEDU XML) i eksport przelewów do bank...
Korzyść: Import kadry z Płatnika ZUS (KEDU XML) - bez ręcznego przepisywaniaZobacz, jak to wygląda
Płace i kadry w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Przepisywanie danych między kadrami a płacami i ręczne przygotowanie przelewów to błędy i strata czasu, a dane pracownika wpisywane dwa razy szybko się rozjeżdżają.
Naliczenie startuje z umowy pracownika i wymiaru etatu. System liczy składki społeczne pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%), składkę zdrowotną 9%, koszty uzyskania przychodu i zaliczkę PIT z ulgą z PIT-2. Każdą pozycję listy możesz nadpisać ręcznie razem z dodatkami nieopodatkowanymi i godzinami nadliczbowymi.
Dane pracowników wciągasz prosto z Płatnika: import pliku KEDU XML (ZUA, DRA) albo CSV rozpoznaje kody ZUS i zakłada karty pracowników bez ręcznego przepisywania.
Eksport przelewów w formacie ISO 20022 XML (pain.001.001.09) - jednym plikiem zlecasz wszystkie pensje, a system waliduje numery IBAN i NIP, zanim plik trafi do banku.
Korzyści dla Ciebie
- Import kadry z Płatnika ZUS (KEDU XML) - bez ręcznego przepisywania
- Eksport przelewów w formacie ISO 20022 z walidacją IBAN i NIP
- Jeden rekord pracownika wspólny dla kadr, BHP i płac
- Ręczna korekta każdej pozycji listy płac, gdy trzeba
- Dane w formatach czytelnych dla popularnych programów kadrowo-płacowych
Komu służy
KsięgowaKadrowaZarząd
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Eksport przelewów ISO 20022 XML (pain.001.001.09)
- Walidacja numerów IBAN i NIP przed eksportem
- Statusy listy: robocza, zatwierdzona, wypłacona
Jeden rekord pracownika dla kadr, BHP i płac
Naliczenie startuje z umowy i wymiaru etatu tego samego pracownika, którego prowadzisz w kadrach i BHP - nic nie przepisujesz między modułami. Kadry wciągasz z Płatnika (KEDU XML), a gotową listę wypłacasz jednym plikiem ISO 20022 z walidacją IBAN i NIP przed wysyłką do banku.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Z wynagrodzenia pracownika finansowane są składki: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45% (część pracownika) oraz składka zdrowotna 9% podstawy.
Źródło: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych; ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Zbiorczy plik przelewów wynagrodzeń generowany jest w międzynarodowym standardzie ISO 20022 (komunikat pain.001.001.09) akceptowanym przez banki.
Źródło: standard ISO 20022
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Skąd biorą się składki i zaliczka PIT na liście płac?
System liczy z podstawy składki finansowane przez pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%), składkę zdrowotną 9%, koszty uzyskania przychodu i zaliczkę PIT z ulgą z PIT-2. Stawki odpowiadają ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o PIT.
Czy mogę poprawić pojedynczą pozycję listy?
Tak. Każdą pozycję nadpiszesz ręcznie - razem z dodatkami nieopodatkowanymi i godzinami nadliczbowymi - gdy dany przypadek odbiega od standardu. Lista ma statusy: robocza, zatwierdzona, wypłacona.
Jak wgrywam dane pracowników z Płatnika?
Importujesz plik KEDU XML (ZUA, DRA) albo CSV - system rozpoznaje kody ZUS i zakłada karty pracowników bez ręcznego przepisywania.
W jakim formacie trafiają przelewy do banku?
W standardzie ISO 20022 (komunikat pain.001.001.09) akceptowanym przez banki - jednym plikiem zlecasz wszystkie pensje. Przed eksportem system waliduje numery IBAN i NIP.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Kierownik działu | Kadrowa | Pracownik |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie własnych danych i wniosków | ||||
| Podgląd danych zespołu / firmy | ||||
| Składanie i edycja wniosków | ||||
| Akceptacja wniosków (urlopy, delegacje) | ||||
| Prowadzenie akt osobowych i dokumentów | ||||
| Naliczenia i dane płacowe | ||||
| Import zbiorczy kadr (Płatnik ZUS) | ||||
| Konfiguracja modułu i uprawnień |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Wciągasz dane z Płatnika
Import pliku KEDU XML (ZUA, DRA) albo CSV rozpoznaje kody ZUS i zakłada karty pracowników. Bez przepisywania PESEL-i z kartek.
- 2
Naliczasz listę płac
System liczy brutto i netto z umowy i wymiaru etatu: składki społeczne pracownika, zdrowotną, koszty uzyskania i zaliczkę PIT z ulgą z PIT-2.
- 3
Korygujesz wyjątki
Każdą pozycję listy nadpiszesz ręcznie: dodatki nieopodatkowane, godziny nadliczbowe, własne kwoty składek. Przypadki spoza standardu nie blokują całego miesiąca.
- 4
Eksport do banku
Paczka przelewów ISO 20022 XML w formacie pain.001.001.09, z walidacją numerów IBAN i NIP przed wygenerowaniem pliku. Całą listę pobierzesz też jako CSV.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł HR i kadry
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Naliczenie z umowy
Brutto i netto liczą się z umowy pracownika i wymiaru etatu, bez przepisywania kwot z arkusza do arkusza.
Składki liczą się same
Składki społeczne pracownika (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%), zdrowotna 9%, koszty uzyskania i zaliczka PIT z ulgą z PIT-2 - wg aktualnych stawek.
Import z Płatnika
Plik KEDU XML (ZUA, DRA) albo CSV z Płatnika czyta się sam: kody ZUS rozpoznane, karty pracowników założone, duplikaty po numerze PESEL odsiane.
Przelewy jednym plikiem
Paczka przelewów ISO 20022 XML w formacie pain.001.001.09 generuje się jednym klikiem, z walidacją numerów IBAN i NIP przed wygenerowaniem.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Admin
Statusy listy płac (robocza, zatwierdzona, wypłacona) pokazują w panelu, co czeka na decyzję.
Paczka przelewów dla całej firmy w minutę zamiast ręcznego wklepywania przelewów w bankowości.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Ustawa o PIT
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
- ISO 20022 (pain.001.001.09)
Zobacz pozostałe funkcje: HR i kadry
13 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Płace i kadry bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji