Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń oraz udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie.
Źródło: Kodeks pracy art. 149 § 1
HR i kadry · 6 funkcji
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Pracownik zaczyna dzień jednym kliknięciem "Przyszedłem" i deklaruje godziny pracy. System zapisuje moment wejścia, miejsce pracy i buduje z tego miesięczne zestawienie.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Rejestracja wejścia jednym kliknięciem
3
Typy lokalizacji
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Rejestracja czasu pracy (RCP)
Rejestracja wejścia jednym kliknięciem
Trzy lokalizacje (biuro/zdalna/teren)
Kalendarz miesięczny w kolorach
▶ Prezentacja
Rejestracja czasu pracy (RCP) - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Aplikacja do rejestracji czasu pracy pracownika: check-in / check-out z trybem lokalizacji (biuro, praca zdalna, teren), miesięczna ewidencja czasu...
Korzyść: Odbicie wejścia i wyjścia jednym kliknięciem - stacjonarnie, zdalnie albo w terenieZobacz, jak to wygląda
Rejestracja czasu pracy (RCP) w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Starter wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN STARTER
99 zł/mies. netto
Do 25 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Ręczna ewidencja czasu pracy i korekty bez śladu to ryzyko sporu z pracownikiem i zarzutu manipulacji, a papierowe listy obecności giną.
Trzy tryby lokalizacji do wyboru: biuro, praca zdalna i teren. To administrator decyduje w ustawieniach firmy, które z nich są w ogóle dostępne dla pracowników.
Kalendarz miesięczny pokazuje kolorami obecność i miejsce pracy, a dni spoza grafiku pracownika nie liczą się jako nieobecność - system czyta jego indywidualny wzorzec pracy, a nie sztywne 8-16. Na dniach widać też oznaczenia urlopu, badań lekarskich i rezerwacji pojazdu. Klikasz w dzień i korygujesz godziny, a każda korekta zostaje w audycie: kto, co, kiedy i z jakim uzasadnieniem.
Korzyści dla Ciebie
- Odbicie wejścia i wyjścia jednym kliknięciem - stacjonarnie, zdalnie albo w terenie
- Każda korekta zapisana z autorem i powodem - pełny audyt
- Nadgodziny i raport miesięczny liczone automatycznie
- Powiązanie z grafikiem: widać plan i rzeczywiste wykonanie
- Przypomnienie o niepodbitym wejściu lub wyjściu
Komu służy
Każdy pracownikKadrowaKierownik
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Dni poza wzorcem pracy nie liczą się jako nieobecność
- Korekty z audytem (kto, co, kiedy, dlaczego)
- Eksport CSV i widok per dział z mapą obecności
Czas liczony z grafiku pracownika, nie ze sztywnych 8-16
Plan godzin bierze się z indywidualnego wzorca pracy pracownika, więc dzień poza jego grafikiem nie jest liczony jako nieobecność. Odbicie wejścia i wyjścia to jedno kliknięcie (biuro, praca zdalna, teren), każda korekta zostaje w audycie z autorem i powodem, a nadgodziny i raport miesięczny liczą się same.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Zakres danych ewidencji czasu pracy (m.in. godziny pracy, praca w niedziele i święta, w porze nocnej, nadliczbowa, dyżury, urlopy i zwolnienia) określa rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej.
Źródło: Rozp. MRPiPS z 10.12.2018 § 6 (Dz.U. 2018 poz. 2369)
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Jak pracownik rejestruje obecność?
Jednym kliknięciem odbija wejście i wyjście, z oznaczeniem lokalizacji: biuro, praca zdalna albo teren. Administrator decyduje, które tryby są dostępne w firmie.
Co z dniem, w którym pracownik nie ma grafiku?
Dzień poza indywidualnym grafikiem pracownika nie jest liczony jako nieobecność - system rozróżnia „poza grafikiem" od „nieobecny". Plan i wykonanie widać razem dzięki powiązaniu z grafikiem pracy.
Czy mogę poprawić błędny wpis czasu?
Tak - godziny korygujesz z uzasadnieniem, a każda zmiana zostaje w audycie: kto, co, kiedy i dlaczego. Miesiąc pobierzesz jako CSV dla księgowości.
Czy system przypomni o nieodbitej obecności?
Tak. Gdy pracownik zaloguje się, ale nie odklika obecności, dostaje przypomnienie mailem (i SMS, jeśli ma numer). Pierwszy mail po ustalonym czasie od wejścia, z ponawianiem co zadany odstęp - progi ustawiasz w konfiguracji.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Kierownik działu | Kadrowa | Pracownik |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie własnych danych i wniosków | ||||
| Podgląd danych zespołu / firmy | ||||
| Składanie i edycja wniosków | ||||
| Akceptacja wniosków (urlopy, delegacje) | ||||
| Prowadzenie akt osobowych i dokumentów | ||||
| Naliczenia i dane płacowe | ||||
| Import zbiorczy kadr (Płatnik ZUS) | ||||
| Konfiguracja modułu i uprawnień |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Pracownik robi check-in
Z telefonu lub komputera, z oznaczeniem lokalizacji: biuro, praca zdalna, teren. Administrator decyduje, które tryby są dostępne w firmie.
- 2
System czyta wzorzec pracy
Plan godzin bierze się z indywidualnego wzorca pracy pracownika, a nie ze sztywnych 8-16. Dzień poza jego grafikiem nie liczy się jako nieobecność.
- 3
Admin widzi obraz dnia
Dashboard pokazuje, kto się odbił, kto pracuje zdalnie, a kto nie zarejestrował wejścia. Filtry per dział i mapa obecności dział po dniu.
- 4
Korekty i eksport
Godziny korygujesz z uzasadnieniem, a każda zmiana zostaje w audycie: kto, co, kiedy i dlaczego. Miesiąc pobierasz jako CSV dla księgowości.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł HR i kadry
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Plan czyta się ze wzorca pracy
Godziny planowane biorą się z indywidualnego wzorca pracy pracownika, a nie ze sztywnych 8-16. Dzień poza jego grafikiem nie liczy się jako nieobecność.
Nieobecności widać na kalendarzu
Urlopy, terminy badań lekarskich i rezerwacje pojazdu pojawiają się jako oznaczenia na dniach kalendarza RCP. Zero ręcznego uzupełniania.
Audyt korekt automatyczny
Każda edycja godzin zapisuje się z informacją, kto, co, kiedy zmienił i z jakim uzasadnieniem. Pełna rozliczalność bez dodatkowej pracy.
Eksport na klik
Miesiąc pobierasz jako plik CSV dla księgowości, z podziałem na pracowników, dni i lokalizacje pracy.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Pracownik
Gdy zalogował się do systemu, ale po pół godziny nadal nie zarejestrował obecności.
- Admin
Gdy pracownik zgłasza usprawiedliwienie albo korektę czasu pracy do akceptacji.
Ewidencja czasu pracy zbiera się na bieżąco - koniec z przepisywaniem godzin do Excela na koniec miesiąca.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Kodeks Pracy art. 149
- Rozp. MRPiPS Dz.U. 2018 poz. 2369
Zobacz pozostałe funkcje: HR i kadry
13 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Rejestracja czasu pracy (RCP) bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji