Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec.
Źródło: Kodeks pracy art. 152
HR i kadry · 6 funkcji
Urlopy i wnioski urlopowe
Pracownik zgłasza urlop w kilka kliknięć. Przełożony i kadry dostają powiadomienie w panelu oraz mailem, a decyzja wraca do pracownika tą samą drogą.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Wniosek urlopowy jednym kliknięciem
9
Typy urlopu
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Urlopy i wnioski urlopowe
Wniosek urlopowy jednym kliknięciem
Liczenie dni bez weekendów i świąt ustawowych
Kalendarz zespołu z mapą nieobecności per dział
▶ Prezentacja
Urlopy i wnioski urlopowe - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Urlopy i wnioski urlopowe
Elektroniczne wnioski urlopowe dla firm: zgłoszenie, akceptacja i automatyczne liczenie dni (weekendy i święta pomijane), kalendarz zespołu, powiad...
Korzyść: System liczy wymiar 20 lub 26 dni i pilnuje zgodności z Kodeksem pracyZobacz, jak to wygląda
Urlopy i wnioski urlopowe w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Business wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN BUSINESS
249 zł/mies. netto
Do 100 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Liczenie wymiaru urlopu i pilnowanie, kto z zespołu jest w tym samym czasie nieobecny, ręcznie kończy się błędami i konfliktami w dziale.
Kalendarz zespołu pokazuje, kto kiedy jest na urlopie, a mapa nieobecności per dział podświetla dni, w których robi się ciasno: ilu ludzi jest na urlopie, ilu na L4 i czy nie wypadł akurat kierownik. Progi ostrzegawcze ustawiasz sam.
Automatyczne liczenie dni roboczych: weekendy i dni ustawowo wolne pominięte, ze świętami ruchomymi włącznie. Do wyboru 9 typów urlopu (wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy, okolicznościowy, szkoleniowy), a przy akceptacji wypoczynkowego i na żądanie system od razu zdejmuje dni z salda.
Korzyści dla Ciebie
- System liczy wymiar 20 lub 26 dni i pilnuje zgodności z Kodeksem pracy
- Pracownik składa e-wniosek, przełożony akceptuje jednym kliknięciem
- Ostrzeżenie, gdy urlop pokrywa się z nieobecnością kluczowej osoby z działu
- Urlop na żądanie, okolicznościowy, macierzyński i rodzicielski obsłużone
- Kalendarz nieobecności per dział - widać obsadę na pierwszy rzut oka
Komu służy
Każdy pracownikKierownikKadrowa
Poznaj wszystkie funkcje
6 funkcji w standardzie
- Powiadomienie w panelu i mailem do przełożonego i kadr
- 9 typów urlopu (wypoczynkowy, na żądanie, rodzicielski...)
- Wniosek jako PDF i miejsce na skan podpisanej wersji
Dni robocze liczy system, saldo pilnuje samo
Pracownik składa wniosek jednym kliknięciem, a system sam odejmuje dni robocze - z pominięciem weekendów i świąt ustawowych, ze świętami ruchomymi włącznie. Przy akceptacji urlopu wypoczynkowego i na żądanie od razu zdejmuje dni z salda, więc nikt nie liczy wymiaru w kalkulatorze ani nie wychodzi na minus.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Wymiar urlopu wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (do stażu wlicza się m.in. okresy nauki).
Źródło: Kodeks pracy art. 154 § 1 i art. 155
Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika do 4 dni urlopu w roku kalendarzowym (urlop na żądanie).
Źródło: Kodeks pracy art. 167(2)
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?
20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat, przy czym do stażu wlicza się m.in. okresy nauki (Kodeks pracy art. 154 § 1 i art. 155). Wymiar dla etatu i saldo prowadzisz w kartotece pracownika.
Które dni system wlicza do urlopu?
Tylko dni robocze. Weekendy i dni ustawowo wolne od pracy są pomijane, ze świętami ruchomymi włącznie, więc wniosek od piątku do poniedziałku zdejmuje z salda dwa dni, nie cztery.
Jak przebiega akceptacja wniosku?
Pracownik składa e-wniosek, przełożony i kadry dostają powiadomienie w panelu oraz mailem, a decyzja wraca do pracownika tą samą drogą. Wniosek pobierzesz jako PDF, jest też miejsce na skan podpisanej wersji.
Czy widać, kto z zespołu jest jednocześnie nieobecny?
Tak. Kalendarz zespołu i mapa nieobecności per dział pokazują obsadę na dany dzień, a progi ostrzegawcze ustawiasz sam - system podświetli dzień, w którym na urlopie lub L4 jest zbyt wielu ludzi albo wypada kluczowa osoba.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Kierownik działu | Kadrowa | Pracownik |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie własnych danych i wniosków | ||||
| Podgląd danych zespołu / firmy | ||||
| Składanie i edycja wniosków | ||||
| Akceptacja wniosków (urlopy, delegacje) | ||||
| Prowadzenie akt osobowych i dokumentów | ||||
| Naliczenia i dane płacowe | ||||
| Import zbiorczy kadr (Płatnik ZUS) | ||||
| Konfiguracja modułu i uprawnień |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Pracownik składa wniosek
Wybiera jeden z 9 typów urlopu, zaznacza dni w kalendarzu, wysyła. System od razu liczy dni robocze, pomijając weekendy i święta ustawowe.
- 2
Przełożony akceptuje
Powiadomienie w panelu i mailem do przełożonego oraz kadr, podgląd wniosku, jeden klik: akceptacja albo odrzucenie z powodem. Decyzja wraca do pracownika mailem.
- 3
Saldo zdejmuje się samo
Przy akceptacji urlopu wypoczynkowego i na żądanie system od razu zdejmuje dni z salda pracownika. Wniosek pobierasz jako PDF, a skan podpisanej wersji dopinasz do sprawy.
- 4
Heurystyki wyłapują wzorce
Sześć reguł skanuje historię: urlopy na żądanie zawsze w piątki, nadmiar L4, zerowy urlop od miesięcy, zaległości, seria odmów. Raport dostajesz na żądanie w panelu.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł HR i kadry
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Dni liczą się same
Weekendy i dni ustawowo wolne pomijane, ze świętami ruchomymi włącznie. Wniosek od razu pokazuje, ile dni roboczych faktycznie zajmie.
Saldo zdejmuje się samo
Przy akceptacji urlopu wypoczynkowego i na żądanie system od razu zdejmuje dni z salda pracownika, osobno pilnując limitu na żądanie.
Mapa nieobecności per dział
Kalendarz sam koloruje dni wg tego, ilu ludzi w dziale jest na urlopie, ilu na L4 i czy nie wypadł akurat kierownik. Progi ustawiasz sam.
Heurystyki wyłapują wzorce
Sześć reguł skanuje historię: urlopy na żądanie zawsze w piątki, nadmiar L4, zerowy urlop od miesięcy, zaległości, seria odmów, nietypowy wzorzec.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Przelozony
Natychmiast po złożeniu wniosku, w panelu i mailem, razem z kadrami.
- Pracownik
Gdy wniosek został zaakceptowany albo odrzucony z powodem.
Obieg wniosku urlopowego w minuty zamiast dni - bez papierowych druczków i pytania kadrowej o saldo.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Kodeks Pracy art. 152-173 (urlopy wypoczynkowe)
- Kodeks Pracy art. 167(2) (urlop na żądanie)
Zobacz pozostałe funkcje: HR i kadry
13 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Urlopy i wnioski urlopowe bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji