Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, a w każdym tygodniu do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
Źródło: Kodeks pracy art. 132 § 1 i art. 133 § 1
HR i kadry · 8 funkcji
Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy
Kolorowy kalendarz zmian z walidacją Kodeksu pracy przy każdym zapisie. Nakładające się zmiany system odrzuca, naruszenia odpoczynku pokazuje z ostrzeżeniem, a pracę w porze nocnej oznacza - zanim grafik pójdzie do ludzi.
Bez karty kredytowejSerwery w UEWsparcie po polsku
Widok tygodnia i miesiąca
11h
Odpoczynek dobowy
Kluczowe funkcje
Co dostajesz w module Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy
Widok tygodnia i miesiąca
Przenoszenie zmian przeciągnięciem, z walidacją przed zapisem
Walidator KP: 11h, 35h, limity 40h i 48h
▶ Prezentacja
Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy - film
Prowadzony przegląd funkcji na realnych ekranach panelu.
shieldu.pl
Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy
Grafik zmian per pracownik z walidatorem Kodeksu pracy: 11h odpoczynku dobowego, 35h tygodniowego, limity 40h i 48h oraz wykrywanie pracy w porze n...
Korzyść: Walidator Kodeksu pracy sprawdza normy w momencie zapisu i blokuje niezgodną zmianęZobacz, jak to wygląda
Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy w akcji
Kliknij dowolną funkcję, żeby zobaczyć ją na pełnym ekranie panelu.
Dostępne w planach
Wybierz gotowy plan albo zbuduj własny
Ta funkcja jest w standardzie od planu Starter wzwyż. Kliknij plan, żeby zobaczyć szczegóły, albo dobierz samą funkcję w kreatorze.
25
1100250500+
PLAN STARTER
99 zł/mies. netto
Do 25 pracowników w tej cenie
Jak to działa
Konkretne rozwiązanie dla codziennej pracy
Problem
Grafik łamiący normy odpoczynku z Kodeksu pracy to ryzyko roszczeń i kary PIP, a w Excelu łatwo o naruszenie 11 godzin dobowego albo 35 godzin tygodniowego odpoczynku - i nikt tego nie wyłapie.
Zmiany układasz w widoku tygodnia albo miesiąca, korzystając z własnych szablonów zmian (poranna, popołudniowa, nocna) z gotowymi godzinami i kolorem. Zaplanowaną zmianę przeciągasz na inny dzień albo na innego pracownika - godziny zostają te same, a system sprawdza konflikty jeszcze przed zapisaniem przesunięcia. Dla każdego działu definiujesz wymaganą obsadę, a grafik podświetla dni, w których jej brakuje.
Walidator sprawdza przy zapisie reguły Kodeksu pracy: nakładające się zmiany tego samego pracownika (twarda blokada), 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 132 KP), 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133 KP) oraz tygodniowe limity 40 i 48 godzin (art. 129 § 1 i art. 131 § 1 KP). Każde naruszenie wraca z nazwą reguły i wskazaniem kolidującej zmiany.
Dodatkowo grafik wykrywa pracę w porze nocnej: liczy godziny przypadające na okno 21:00-07:00 (art. 151(7) KP) i oznacza zmianę znacznikiem, przypominając o 20-procentowym dodatku za każdą godzinę pracy w nocy (art. 151(8) § 1 KP). Wniosek urlopowy pracownik złoży też bezpośrednio z grafiku - z walidacją salda i kolizji.
Korzyści dla Ciebie
- Walidator Kodeksu pracy sprawdza normy w momencie zapisu i blokuje niezgodną zmianę
- Grafik ustawiasz osobno dla każdego pracownika wg jego wzorca pracy
- Praca w porze nocnej i limity tygodniowe pilnowane automatycznie
- Powiązanie z rejestracją czasu pracy (RCP) - plan i wykonanie w jednym
- Widok naruszeń, zanim zatwierdzisz grafik
Komu służy
KadrowaKierownik zmianyHR
Poznaj wszystkie funkcje
8 funkcji w standardzie
- Wykrywanie pracy w porze nocnej (21:00-07:00) z przypomnieniem o dodatku 20%
- Twarda blokada nakładających się zmian
- Wymagana obsada per dział z alertem braków
- Wniosek urlopowy i prośba o zmianę składane wprost z grafiku
- Powiadomienie w panelu i mailem przy dodaniu zmiany
Do wyboru
3 tryby do wyboru - opisane po kolei
1Praca stacjonarna
Zmiany na miejscu z odbiciem wejścia i wyjścia w zakładzie.
2Praca zdalna
Ewidencja czasu pracy zdalnej zgodnie z przepisami o pracy zdalnej.
3Praca w terenie
Dla serwisu, handlowców i ekip - odbicie z lokalizacji w terenie.
Naruszenie łapie system, nie inspektor
Walidator Kodeksu pracy sprawdza reguły w momencie zapisu zmiany: nakładające się zmiany blokuje twardo, a naruszenie 11 h odpoczynku dobowego, 35 h tygodniowego czy limitu 48 h zwraca z nazwą reguły i wskazaniem kolidującej zmiany - zanim grafik trafi do ludzi. Pracę w porze nocnej (21:00-07:00) oznacza automatycznie i przypomina o 20-procentowym dodatku.
Twarde fakty i podstawy
Co mówią przepisy i normy
Każdy fakt z podaniem źródła: aktu prawnego, normy PN/ISO albo danych PIP i GUS. Bez interpretacji - materiał informacyjny, nie porada prawna.
Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Źródło: Kodeks pracy art. 131 § 1
Za każdą godzinę pracy w porze nocnej (8 godzin między 21:00 a 7:00) przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.
Źródło: Kodeks pracy art. 151(7) i art. 151(8) § 1
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Czy grafik pozwoli zapisać zmianę łamiącą Kodeks pracy?
Nakładające się zmiany tego samego pracownika są zablokowane twardo. Naruszenie odpoczynku (11 h dobowego, 35 h tygodniowego) i limitów tygodniowych (40/48 h) walidator zgłasza z nazwą reguły i wskazaniem kolidującej zmiany, żebyś poprawił grafik przed zatwierdzeniem.
Czy grafik uwzględnia indywidualny wzorzec pracy pracownika?
Tak. Grafik ustawiasz osobno dla każdego pracownika wg jego wzorca pracy, a nie sztywnych 8-16. Dzień poza jego grafikiem nie jest liczony jako nieobecność. Plan łączy się z rejestracją czasu pracy (RCP) - plan i wykonanie w jednym miejscu.
Jak liczona jest praca w porze nocnej?
System zlicza godziny przypadające na okno 21:00-07:00 (art. 151(7) KP), oznacza zmianę znacznikiem i przypomina o dodatku 20% stawki za każdą godzinę pracy w nocy (art. 151(8) § 1 KP).
Czy pracownik złoży wniosek urlopowy z grafiku?
Tak - wniosek urlopowy oraz prośbę o zmianę pracownik składa bezpośrednio z grafiku, z walidacją salda urlopu i kolizji terminów. Przy dodaniu zmiany idzie powiadomienie w panelu i mailem.
Role i dostęp
Kto co może w tym module
Dostęp ustawiasz per rola - od pełnej administracji po sam podgląd. Poniżej przykładowy podział; poziomy (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) konfigurujesz w panelu uprawnień.
| Uprawnienie / rola | Administrator | Kierownik działu | Kadrowa | Pracownik |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie własnych danych i wniosków | ||||
| Podgląd danych zespołu / firmy | ||||
| Składanie i edycja wniosków | ||||
| Akceptacja wniosków (urlopy, delegacje) | ||||
| Prowadzenie akt osobowych i dokumentów | ||||
| Naliczenia i dane płacowe | ||||
| Import zbiorczy kadr (Płatnik ZUS) | ||||
| Konfiguracja modułu i uprawnień |
To tylko przykładowy podział. Zakres uprawnień każdej roli ustawisz dowolnie i dopasujesz do struktury swojej organizacji - role, poziomy dostępu (Brak / Podgląd / Edycja / Pełny) i pojedyncze akcje są w pełni konfigurowalne w panelu administracyjnym.
Proces krok po kroku
Jak to wygląda w praktyce - od pierwszego kliknięcia do efektu
Kliknij krok, żeby rozwinąć pełne wyjaśnienie. Obok - ekran platformy z tego modułu.
- 1
Układasz zmiany
W widoku tygodnia albo miesiąca, z własnych szablonów zmian z gotowymi godzinami i kolorem. Zaplanowaną zmianę przeciągasz na inny dzień lub na innego pracownika, a godziny zostają te same.
- 2
Walidator KP czuwa
Przy zapisie system sprawdza cztery reguły: nakładające się zmiany tego samego pracownika (twarda blokada), 11h odpoczynku dobowego (art. 132 KP), 35h tygodniowego (art. 133) oraz limity 40h i 48h w tygodniu.
- 3
Pracownik dostaje swoją zmianę
Każde przypisanie zmiany wysyła powiadomienie w panelu i mailem, z datą, godzinami i miejscem. Pracownik widzi swój grafik w telefonie.
- 4
Braki obsady widać od razu
Dni, w których obsada spada poniżej wymaganej dla działu, są podświetlone w widoku tygodnia i miesiąca, zanim ktokolwiek zauważy to na hali.
Ekran platformy shieldu.pl - moduł HR i kadry
Automatyzacje i integracje
System pracuje za Ciebie
Moduły platformy są połączone: dane wpisujesz raz, a system sam generuje dokumenty, pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby. Dzięki temu nic nie umknie.
Dzieje się automatycznie
Walidator KP pilnuje reguł
Przy zapisie system sprawdza cztery reguły: nakładające się zmiany, 11h odpoczynku dobowego, 35h tygodniowego i limity 40h oraz 48h w tygodniu. Każde naruszenie wraca z nazwą reguły i kolidującą zmianą.
Przeciągnięcie sprawdzane przed zapisem
Gdy przesuwasz zmianę na inny dzień albo na innego pracownika, system przelicza konflikty od nowa i odrzuca przesunięcie, które łamałoby odpoczynek dobowy lub nakładałoby się na inną zmianę.
Pracownik dostaje swoją zmianę
Każde przypisanie zmiany wysyła powiadomienie w panelu i mailem, z datą, godzinami i miejscem. Pracownik nie musi dopytywać, kiedy pracuje.
Braki obsady same się podświetlają
Dni, w których obsada spada poniżej wymaganej dla działu, są oznaczone w widoku tygodnia i miesiąca, zanim ktokolwiek zauważy to na hali.
Połączone moduły
Kto dostaje powiadomienie
- Pracownik
W panelu i mailem, gdy zostanie mu przypisana nowa zmiana.
Grafik zgodny z Kodeksem Pracy bez ręcznego liczenia godzin odpoczynku - kilka godzin planowania mniej w każdym tygodniu.
Zgodność z prawem PL i UE
Ten moduł spełnia wymagania prawne
Kontrole PIP, UODO i sądy pracy zawsze pytają o to samo. Nasz moduł generuje dokumenty w formie zgodnej z aktualnym stanem prawnym.
- Kodeks Pracy art. 129-133 (czas pracy i odpoczynek)
- Kodeks Pracy art. 131 § 1 (przeciętnie 48h tygodniowo z nadgodzinami)
- Kodeks Pracy art. 151(7)-151(8) (praca w porze nocnej i dodatek 20%)
Zobacz pozostałe funkcje: HR i kadry
13 funkcji w tej kategorii
Wypróbuj Grafik pracy z walidatorem Kodeksu pracy bez zobowiązań
14 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów. Bez karty kredytowej. Anulujesz w jednym kliknięciu.
Pozostałe kategorie funkcji